يهدف برنامج «فاتورة» في السعودية، الذي تقوده هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، إلى توحيد طريقة إصدار الشركات للفواتير والتحقق منها وأرشفتها إلكترونيًا. والغاية واضحة في الإرشادات: استبدال الفوترة الورقية بعملية رقمية آمنة تعزز الشفافية، وتدعم الامتثال لضريبة القيمة المضافة، وتحد من الاحتيال والتهرب الضريبي. وبالنسبة للمنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، لا يقتصر التغيير على إنشاء فاتورة إلكترونية فحسب، بل يشمل أيضًا إصدار الفواتير بالهيكل المطلوب، بما في ذلك الحقول الإلزامية ورمز QR الذي يسهّل التحقق من الأصالة.
أكبر تحول تشغيلي يأتي مع المرحلة الثانية، مرحلة التكامل. فقد ركزت المرحلة الأولى، التي طُبقت في ديسمبر 2021، على إنشاء الفواتير المتوافقة وتخزينها دون وجود تواصل مباشر بين الأنظمة وخوادم ZATCA. أما المرحلة الثانية فتنقل العملية إلى الربط اللحظي. إذ يتعين على الشركات ربط أنظمة الفوترة لديها بمنصة «فاتورة» عبر واجهات API كي تتمكن الفواتير من المرور بعملية التحقق ووضع الختم الزمني وإعادتها بتوقيع رقمي. وهنا يتغير سير العمل والحوكمة لدى الشركات المتوسطة: يصبح إصدار الفاتورة جزءًا من عملية تحقق آلية، وليس مجرد خطوة أرشفة في الخلفية.
الموجتان 23-24: عتبات 2026 وتواريخها وما الذي يعنيه «التكامل» فعليًا
في 2026، يتحدد الإطلاق في مراحله المتأخرة بالموجتين 23 و24. تشمل الموجة 23 المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 750,000 SAR خلال 2022 أو 2023 أو 2024، على أن يكون الموعد النهائي للامتثال هو March 31, 2026. وتوسع الموجة 24 النطاق أكثر: إذ يجب على المنشآت التي تجاوزت مبيعاتها الخاضعة للضريبة 375,000 SAR في 2022 أو 2023 أو 2024 الامتثال خلال الفترة بين 1 April و30 June 2026، مع الإشارة إلى June 30, 2026 بوصفه الموعد النهائي في عدة أدلة. وتذكر بعض الجداول الزمنية أيضًا أن الموجة 23 مجدولة في March 1, 2026 والموجة 24 في June 1, 2026، لكن الرسالة التشغيلية الثابتة هي الاستعداد مبكرًا والتأكد من تواريخك عبر إشعارات ZATCA وحسابك في «فاتورة».
بالنسبة لفرق المالية في الشركات المتوسطة، فإن «التكامل» له معنى تقني محدد. يجب إصدار الفواتير بصيغة XML وفق UBL 2.1، أو بصيغة PDF/A-3 مع XML مُضمَّن، بينما لا تُعد الصيغ غير المهيكلة مثل ملفات PDF العادية أو الصور مقبولة. ويجب أن تتضمن كل فاتورة UUID ورمز QR، كما تتطلب الفواتير القياسية ختمًا تشفيريًا وتوقيعًا رقميًا. ويختلف نموذج الإرسال أيضًا بحسب نوع المعاملة: ففي فواتير B2B الضريبية القياسية يُطبق نموذج Clearance، أي تُرسل الفاتورة إلى ZATCA قبل أن يتسلمها العميل. أما فواتير B2C المبسطة فيُطبق عليها نموذج Reporting، أي يتم الإرسال خلال 24 ساعة.
غالبًا ما يكون خطر التنفيذ في الفوترة الإلكترونية ZATCA في 2026 تنظيميًا أكثر منه نظريًا. إذ تؤكد عدة مصادر ضرورة مواءمة فرق المالية وتقنية المعلومات، وإتمام التكامل والاختبار ضمن بيئة ZATCA، وتدريب الموظفين على العمليات الجديدة. كما تواجه فرق ERP ضغطًا على الموارد: فوفقًا لأحد الأدلة، هناك ارتفاع حاد في الطلب على خبرات SAP المتمرسة في تكاملات ZATCA، بينما قد تصطدم المؤسسات التي تحاول التوظيف خلال الموجة بسوق شحيح، ومدد تنفيذ أطول للمشاريع، وتكاليف متزايدة. وبالنسبة للشركات المتوسطة، فإن الخلاصة العملية هي التعامل مع «فاتورة» كنظام امتثال لحظي: اختيار حل متوافق مع ZATCA، والتحقق من أنواع المستندات واستدعاءات API، وإنهاء الاختبارات قبل وقت كافٍ من إغلاق نوافذ تطبيق الموجة 23 أو الموجة 24.
ما الذي يتغير في الفوترة الإلكترونية بالسعودية في 2026 للموجتين 23 و24؟
من المشمولون في الموجة 24 وما هو الموعد النهائي؟
ما صيغ الفواتير المقبولة ضمن تكامل المرحلة الثانية؟
ما الفرق بين Clearance وReporting في المرحلة الثانية؟
ما الذي ينبغي أن تبدأ به الشركات المتوسطة للاستعداد للمرحلة الثانية؟
